Resume BAB 5 Pengantar Bisnis

BAB 5
Desain dan perilaku Organisasi

A. Pengertian Organisasi
Menurut Boone dan Kurtz, organisasi didefinisikan sebagai :
Organisasi adalah suatu proses tersusun yang orang orangnya berinteraksi untuk mencapai tujuan.
Definisi organsasi itu mencakup tiga pokok, (1) interaksi manusia, (2) kegiatan mengarah pada tujuan, dan (3) struktur.

B. Organisasi Formal dan Informal
1. Organisasi Formal
Organisasi formal merupakan system tugas, hubungan wewenang, tanggung jawab, dan pertanggung jawaban yang dirancang oleh manajemen agar pekerjaan dapat dilakukan.
Organisasi formal merupakan bagian yang dapat dilihat pada bagan organisas. Sedangkan organisasi informal tidak. Beberapa factor yang harus diperhatikan dalam penyusunan struktur organisasi formal adalah:
1. Wewenang
2. Tanggung jawab
3. Pertanggungjawaban
4. Delegasi
5. Koordinasi



2. Organisasi Informal
Organisasi informal selalu ada dalam setiap organisasi, keberadaanya tidak direncanakan, terjadi atas dasar keakraban dan hubungan hubungan baik menyangkut bidang pekerjaan ataupun tidak.
Organisasi informal adalah suatu jaringan hubungan pribadi dan social yang mungkin tidak dilakukan atas dasar hubungan wewenang formal. Komunikasi yang terjadi dalam organisasi informal berjalan dengan cepat dari mulut ke mulut. System organisasi ini disebut system tanaman rambat. Dalam kelompok kerja terdapat tiga kategori karyawan, yaitu:
Anggota anggota kelompok dalam ( Inner group)
Anggota anggota kelompok pinggir ( Fringe group)
Anggota anggota kelompok luar ( Out group)
Organisasi informal tidak selalu menyebabkan jeleknya pelaksanaan kerja. Kadang kadang organisasi informal justru merupakan cara terbaik untuk memberi informasi yang diperlukan bagi pelaksanaan tugas.

3. Sentralisasi VS Desentralisasi
1. Organisasi yang disentralisir
Organisasi manajemen yang disentralisir merupakan sebuah system yang wewenang serta pengendaliannya dipegang di suatu pusat, biasanya eksekutif puncak.

Beberapa kebaikan organisasi yang disentralisir adalah:
• Bahwa pengendalian yang lebih efektif dapat dilakukan
• Cenderung memeperpendek jangka pengambilan keputusan
• Memungkinkan bagi seluruh unit untuk mengikuti suatu rencana tindakan yang seragam.

Sedangkan keburukannya dapat disebutkan di sini antara lain:
• Jika perusahaan berkembang dengan pesat, maka beban kerja pada eksekutif puncak menjadi terlalu banyak
• Organisasi yang disentralisir hanya memberi pengalaman sedikit kepada para manajer muda dalam pengambilan keputusan. Sebenarnya semua keputusan penting diambil oleh manajemen puncak

2. Organisasi yang didesentralisir
Manajemen yang didesentralisir merupakan suatu usaha sistematis untuk mendelegasikan kepada jenjang bawah semua wewenang kecuali yang harus dilaksanakan pada jenjang tertinggi. Desentralisir diterapkan dengan alasan yang berbeda. Dalam desentralisir, para manajer jenjang lebih bawah mendpaat kesempaan untuk menunjukkan kemampuannya.

C. Struktur Organisasi dan penyusunannya
1. Pembentukan struktur organisasi
Struktur organisasi formal didasarkan pada analisa dari tiga elemen kunci setiap organisasi, yaitu:
1. Interaksi kemanusiaan
2. Kegiatan yang terarah ke tujuan
3. Struktur
Manajemen harus mengkoordinir kegiatan kegiatan karyawan untuk mencapai tujuan organisasi. Tujuan perusahaan sering bersifat luas dan tidak memberikan cirri kegiatan kerja secara individual. Akibatnya , tujuan tujuan itu harus dipecah ke dalam tujuan tujuan khusus untuk setiap karyawan dalam perusahaan.

Hierarki Tujuan
Hierarki tujuan organisasi berlingkup dari tujuan perusahaan keselruhan samapi tujuan tujuan khusus yang ditetapkan untuk masing masing karyawan
Departementalisasi
Pembentukan strukturorganisasi dimuli dengan penganalisisan kegiatan kegiatan utama organisasi.
Wewenang dan tanggung jawab
Dengan tumbuhnya organisasi, manajer harus menugaskan sebagian kegiatannya kepada bawahan agar dapat mencurahkan waktunya pada fungsi fungsi manajerial. Tindakan menugaskan kegiatan kepada bawahan ini disebut pendelegasian.

Menjamin komunikasi yang efektif
Komunikasi merupakan tugas yang relative sederhana bagi organisasi kecil. Sering komunikasi itu berupa tatap muka, dan perintah.
Menghindari pertumbuhan organisasi yang tidak perlu.

2. Bentuk bentuk struktur Organisasi

 Organisasi Garis
Kebaikan organisasi garis :
1. Adanya kesatuan dalam pimpinan dan perintah
2. Pimpinan dapat lebih cepat dalam mengambil keputusan
3. Menghemat biaya
Keburukan organisasi garis :
1. Sering terdapat birokrasi yang menghambat jalannya perusahaan
2. Tidak adanya spesialisasi
3. Kurangnya kerjasama di antara masing masing bagian.

 Organisasi Garis dan staf
Kebaikan organisai garis dan staf
• Pimpinan lebih leluasa dalam memberikan saran
• Staf dapat membantu untuk mengatasi berbagai persoalan
Keburukan organisasi garis dan staf
Dapat menimbulkan anggapan pada petugas untuk lebih percaya kepada staf daripada atasanya.

 Organisasi fungsional
Kebaikan organisasi fungsional
a. Masing masing fungsi dipegang oleh orang yang ahli
b. Tugas para manajer menjadi lebih ringan
o Keburukan Organisasi fungsional
a. Tidak ada hubungan langsung dengan atasan
b. Kesulitan kesulitan yang timbul tidak dapat secara tepat diatasi

 Organisasi Komite
Kebaikan Organisasi Komite
• Menciptakan koordinasi yang lebih baik
• Meningkatkan pengawasan
• Keburukan Komite
• Keharusan untuk berkompromi
• Sering menimbulkan simpang siur dalam organisasi
•
 Organisasi Matrik
Kebaikan Organisasi Matrik
• Luwes
• Memberikan alat inovasi tanpa menggangu struktur organisasi yang ada
• Keburukan Organisasi Matrik
• Manajer proyek dapat menjumpai kesulitan dalam mengembangkan tim terpadu
• Konflik dapat muncul antara manajer proyek dengna manajer bagian lain.

D. Perilaku Keorganisasian
1. Kelompok Kerja
Dalam organisasi bisnis, kelompok kerja itu merupakan sekumpulan karyawan yang secara bersama sama mempunyai pekerjaan serupa ( Umum) dan melihat diri mereka sebagai satu kelompok

2. Motivasi
Menurut Maslow, kebutuhan kebutuhan yang belum terpenuhi dapat memotivasi perilaku manusia, sedangkan kebutuhan yang sudah terpenuhi tidak akan lama menjadi motivator meskipun dapat mjuncul kembali sebagai motivator.

3. Pekerjaan dan Sikap jabatan
Beberapa penelitian, antara lain dikemukakan oleh Max weber ( seorang sosiologi jerman 1864-1920) yang pertama kali menggunkan istilah “Estetika Protestan” dalam bukunya berjudul “Protestan Ethic and Spirit of Capitalism” berkaita dengan etika kerja. Penelitian itu memperlihatkan bahwa yang dinamakan etika kerja itu tidaklah sekuat yang ada di Amerika. Keyakinan bahwa kerja keras adalah baik itu juga merupakan bagian dari etika kerja.

4. Kepemimpinan
Dalam perusahaan, kepemimpinan itu berkaitan dengan pengarahan kepada karyawan untuk melakukan pekerjaan, ini menjadi bagian penting dalam memahami perilaku kerja. Beberapa penelitian telah memperlihatkan bahwa tidak ada stu cara terbaik untuk memimpin karyawan. Ini bergantung pada pemimpinnya, karyawan, dan situasi yang ada.

pengertian manajemen

Pengertian Manajemen

 Arti dan Fungsi Manajemen

Definisi tentang manajemen menurut Profesor Oei Liang Lee adalah ilmu seni merencanakan mengorganisasi, mengarahkan, serta mengawasi tenaga manusia dengan bantuan alat-alat untuk mencapai tujuan yang telah di tetapkan.
Dari definisi tentang manajeman tersebut, dapat di ambil kesimpulan bahwa manajemen mempunyai lima fungsi, yaitu :
1. peremcanaan
2. pengorganisasian
3. pengarahan
4. pengkoordinasian
5. pengawasan
kelima macam fungsi tersebut sangat penting dalam menjalankan kegiatan.

Setiap kegiatan yang dilakukan oleh seseorang atau sebuah lembaga tentu mempunyai tujuan; dan untuk mencapai tujuan tersebut perlu membuat perencanaan terlebih dahulu. Setelah perencanaan di susun, baru menetapkan siapa yang akan melakukan, bagaimana pembagian kerjanya, bagaimana wewenang tanggung jawabnya, serta masing-masing pertanggung jawaban kegiatan.

Untuk mencapai tujuan harus ada kegiatan, dalam kegiatan yang sama disatukan dalam suatu wadah yang disebut fungsi.


 Jenjang Manajemen

• Manajemen puncak

Manajemen tertinggi yaitu manajemen puncak. Manajer biasanya mempunyai pengalaman bertahun-tahun. Manajeman puncak ini bertugas menyusun rencana umum perusahaan dan mengambil keputudan-keputusan penting.

• Manajemen Madya

Meliputi pimpinan pabrik atau manajemen devisi. Para manajemen mempunyai tanggung jawab dalam penyusunan rencana operasi yang melaksanakan rencana-rencana umum dari manajemen puncak.

• Manajemen operasional

Manajemen ini adalah manajemen terendah. Tugasnya yaitu menyangkut pelaksanaan rencana yang dibuat oleh para manajer.


Latar belakang sejarah Manajemen

 Gerakan Manajemen ilmiah
Pada tahun 1885, Frederick W, Taylor (1856-1915) merupakan salah seorang yang pertama kali mempelajari metode kerja. Dan Taylor Fayol (1841-1915) telah menjadi manajer pada sebuah pertambangan batu bara di perancis.
Sejak pemunculan bukunya pada tahun 1911, Taylor dikenal sebagai bapak dari gerakan manajemen ilmiah. Buku yang diterbitkan berjudul The Prioncples of Scientifik Manajement.

Sekolah-sekolah Tentang Pemikiran Manajemen

 Sekolah Klasik

Sekolah klasik berasal dengan adanya formasi perusahaan-perusahaan besar. Banyak dari literatur klasik ditulis antara perang dunia 1 dengan perang dunia ke 2. sekolah klasik telah memberikan saran tentang fungsi-fungsi manajemen primer yaitu perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian.

 Sekolah prilaku

Sekolah prilaku yang disebut leadership, human relation atau school of manajemen. Sekolah prilaku tersebut menarik beberapa disiplin seperti, psikologi san sosiologi sebagai bagian latar belakang pendidikan manajer.

 Sekolah ilmu manajemen

Ilmu manajemen merupakan suatu pendekatan kuantitatif yang memberikan alat untuk menyelesaikan masalah-masalah bisnis.

 Analis sistem

System adalah suatu unit yang dibentuk dari satu atau dau bagian independen yang berinteraksi untuk membentuk sebuah organisame fungsi. Jadi analis system merupakan metode yang digunakan untuk menyelesaikan masalah-masalah bisnis dengan mengidentifikasi bagian-bagian utama dari suatu masalah dan hubungn mereka.

 Manajemen Hasil

Sejak pertama kali dikemukakan oleh Peter Drucker diawal tahun 1950an, manajemen hasil atau berdasarkan manajemen sasaran telah semakin populer.
MBO adalah suatu program untuk meningkatkan motivasi dan pengendalian karyawan.
Adapun keburukan dapat disebutkan antara lain :
1. untuk beberapa tugas, MBO sulit menentukan tujuan yang tepat.
2. MBO akan sukses jika semua pihak mau berpartisipasi.
3. MBO seharusnya tidak dipandang sebagai suatu penyelesaian untuk semua masalah manajemen.
4. tujuan-tujuan itu seharusnya layak dan mudak diukur.

Perencanaan

 Bentuk-bentuk perencanaan

a. Tujuan
b. Kebijakan
c. Strategi
d. Prosedur
e. Aturan
f. Program

 Kegunaan perencanaan
a. Mengurangi ketidakpastian serta marubah pada weaktu mendatang
b. Menarahkan perhatian pada tujuan
c. Memperingan biaya
d. Merupakan sarana untuk mengadakan pengawasan

 Langkah-langkah penyusunan perencanaan
a. Menetapkan tujuan
b. Menyusun anggapan-anggapan
c. Menentukan berbagai alternatif tindakan
d. Mengadakan penilaian terhadap alternatif-alternatif tindakan yang sudah dipilih
e. Mengambil keputusan
f. Menyusun rencana pendukung

 Rencana merupakan proses pendekatan yang rasional
Menyusun suatu perencanaan yabg logis haruslah memperhatikan tenggang waktu yang berlangsung selama satu hari, satu tahun atau bahkan sepuluh tahun. Dengan memperoleh anggapan-anggapan secara jelas, tujuan yang hendak dicapai serta kesulitan-kesulitan yangmungkin timbul didalam menyusun suatu perencanaan, harus dikaitkan oleh tenggang waktu.

 Jangka waktu perencanaan
Menurut jangka waktunya, perencanaan dibagi menjadi tiga kelompok, yaitu
1. perencanaan jangka panjang
2. perencanaan jangka menengah
3. perencanaan jangka panjang

 faktor-faktor yang membatasi perencanaan

a. Sulitnya mencari anggapan secara teliti
b. Perubahan yang sangat cepat
c. Kekakuan internal
Kekakuan internal merupakan kekakuan dapat berupa :
o Kekakuan psikhologis
o Kekakuan karena adanya prosedur dan kebijakan
o Kekakuan sumber daya dan dana
d. Kekakuan eksternal
e. Waktu dan biaya

 Pengambilan keputusan

Syarat pengambilan keputusan
• Harus berusaha untuk mencapai tujuan
• Herus mengetahui dengan jelas tujuanny
• Harus mempunyai kemampuan
• Harus bersifat optimis

 Alat pengambilan keputusan :
a. Operation research
b. Teori probabilitas
c. Linear programming

 Analisa risiko:
• Biaya pengenalan
• Biaya produksi
• Investasi modal
• Harga, dan
• Marker share yang dapat dicapai

 Pohon keputusan

Pengorganisasian

 Pengertian
Adalah proses menciptakan hubungan antara fungsi, personalia, dan factor- factor fisik
a. Hubungan informal yaitu hubungan yang menyangkut manusiawi.dan dilakukan secara tidak sengaja
b. Hubungan formal yaitu hubungan yang dilakukan secara sengaja.
Dalam hubungan formal terdapat tiga hubungan :
1. tanggung jawab
2. wewenang
3. pertanggung jawaban

 pola hubungan antar kompenen organisasi

semua tugas-tugas yang dijalankam diorganisasikan dalam tujuan tersebut merupakan titik tolak proses pengorganisasian.

 Rentangan kekuasaan
Muncul akibat keterbatasan pada kemampuan seseorang.
Factornya antara lain:
• Latihan dari bawahan
• Pendelegasian wewenang
• Perencanaan
• Teknik komunikasi

 Dasar-dasar penggolomgan bagian didalam organiosasi
Pengelompokan bagian factor sebagai berikut:
o Didasarkan pada suatu angka
o Didasarkan pada waktu
o Didasarkan pada fungsi perusahaan
o Didasarkan pada luas daerah operasi
o Didasarkan pada jenis barang yang dihasilkan
o Didasarkan pada jenis langganan

 Karakteristik struktur organisasi
• Keseimbangan dalam organisasi
• Fleksibel

Pengarahan

 Prinsip-prinsip pengarahan
a. Prinsip mengarah pada tujuan
b. Prinsip keharmonisan dengan tujuan
c. Prinsip kesatuan komando

 Cara-cara pengarahan
a. Orientasi
b. Perintah
c. Delegasi wewenang

 Komunikasi
Definisi komunikasi adalah hubungan yang timbul didalam komunikasi digunakan untuk menyalurkan gagasan atau pendapat atau informasi.
Prinsipnya adalah :
1. komunikasi harus jelas
2. prinsip integritas
3. prinsip penggunaan organisasi informal

 Motivasi
Adalah bentuk dorongan dari seseorang untuk bekerja dengan semangat yang tinggi.
Motivasi ada dua yaitu:
a. Motivasi positif
b. Motivasi negative


Pengorganisasian

 Prinsip koordinasi
a. Prinsip kontak langsung
b. Prinsip penekanan pada pentingnya koordinasi
c. Hubungan timbal balik diantara factor yang ada.

 Pelaksanaan fungsi koordinasi
a. Menjamin bahwa kondisi lingkungan dapat membantu untuk nmemberikan fasilitas bagi terlaksananya koordinasi.
b. Memastikan masing-masing individu sudah mengetahui prinsip-prinsip koordinasi.


Pengawasan

 Pengertian
pengawasan adalah fungsi terakhir yang harus dilaksanakan manajemen.

 Langkah-langkah pengawasan
a. Menciptakan standart
b. Membandingkan kegiatan yang dilakukan dengan standard
c. Melakukan tindakan koreksi

 Syarat-syarat pengawasan yang baik :
a. Pengawasan harus melaporkan setiap penyimpangan yang terjadi dengan segera
b. Pengawasan harus mempunyai pandangan ke depan
c. Pengawasan harus luwes
d. Pengawasan harus serasi
e. Pengawasan harus ekonomis
f. Pengawasan harus mudah dimengerti
g. Pengawasan harus diikuti dengan perbaikan

pengertian manajemen

Pengertian Manajemen

Ø      Arti dan Fungsi Manajemen

Definisi tentang manajemen menurut Profesor Oei Liang Lee adalah ilmu seni merencanakan mengorganisasi, mengarahkan, serta mengawasi tenaga manusia dengan bantuan alat-alat untuk mencapai tujuan yang telah di tetapkan.

Dari definisi tentang manajeman tersebut, dapat di ambil kesimpulan bahwa manajemen mempunyai lima fungsi, yaitu :

1.      peremcanaan

2.      pengorganisasian

3.      pengarahan

4.      pengkoordinasian

5.      pengawasan

kelima macam fungsi tersebut sangat penting dalam menjalankan kegiatan.

Setiap kegiatan yang dilakukan oleh seseorang atau sebuah lembaga tentu mempunyai tujuan; dan untuk mencapai tujuan tersebut perlu membuat perencanaan terlebih dahulu. Setelah perencanaan di susun, baru menetapkan siapa yang akan melakukan, bagaimana pembagian kerjanya, bagaimana wewenang tanggung jawabnya, serta masing-masing pertanggung jawaban kegiatan.

Untuk mencapai tujuan harus ada kegiatan, dalam kegiatan yang sama disatukan dalam suatu wadah yang disebut fungsi.

Ø      Jenjang Manajemen

• Manajemen puncak

Manajemen tertinggi yaitu manajemen puncak. Manajer biasanya mempunyai pengalaman bertahun-tahun. Manajeman puncak ini bertugas menyusun rencana umum perusahaan dan mengambil keputudan-keputusan penting.

• Manajemen Madya

Meliputi pimpinan pabrik atau manajemen devisi. Para manajemen mempunyai tanggung jawab dalam penyusunan rencana operasi yang melaksanakan rencana-rencana umum dari manajemen puncak.

• Manajemen operasional

Manajemen ini adalah manajemen terendah. Tugasnya yaitu menyangkut pelaksanaan rencana yang dibuat oleh para manajer.

Latar belakang sejarah Manajemen

Ø      Gerakan Manajemen ilmiah

Pada tahun 1885, Frederick W, Taylor (1856-1915) merupakan salah seorang yang pertama kali mempelajari metode kerja. Dan Taylor Fayol (1841-1915) telah menjadi manajer pada sebuah pertambangan batu bara di perancis.

Sejak pemunculan bukunya pada tahun 1911, Taylor dikenal sebagai bapak dari gerakan manajemen ilmiah. Buku yang diterbitkan berjudul The Prioncples of Scientifik Manajement.

Sekolah-sekolah Tentang Pemikiran Manajemen

Ø      Sekolah Klasik

Sekolah klasik berasal dengan adanya formasi perusahaan-perusahaan besar. Banyak dari literatur klasik ditulis antara perang dunia 1 dengan perang dunia ke 2. sekolah klasik telah memberikan saran tentang fungsi-fungsi manajemen primer yaitu perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian.

Ø      Sekolah prilaku

Sekolah prilaku yang disebut leadership, human relation atau school of manajemen. Sekolah prilaku tersebut menarik beberapa disiplin seperti, psikologi san sosiologi sebagai bagian latar belakang pendidikan manajer.

Ø      Sekolah ilmu manajemen

Ilmu manajemen merupakan suatu pendekatan kuantitatif yang memberikan alat untuk menyelesaikan masalah-masalah bisnis.

Ø      Analis sistem

System adalah suatu unit yang dibentuk dari satu atau dau bagian independen  yang berinteraksi untuk membentuk sebuah organisame fungsi. Jadi analis system merupakan metode yang digunakan untuk menyelesaikan masalah-masalah bisnis dengan mengidentifikasi bagian-bagian utama dari suatu masalah dan hubungn mereka.

Ø      Manajemen Hasil

Sejak pertama kali dikemukakan oleh Peter Drucker diawal tahun 1950an, manajemen hasil atau berdasarkan manajemen sasaran telah semakin populer.

MBO adalah suatu program untuk meningkatkan motivasi dan pengendalian karyawan.

Adapun keburukan dapat disebutkan antara lain :

1.      untuk beberapa tugas, MBO sulit menentukan tujuan yang tepat.

2.      MBO akan sukses jika semua pihak mau berpartisipasi.

3.      MBO seharusnya tidak dipandang sebagai suatu penyelesaian untuk semua masalah manajemen.

4.      tujuan-tujuan itu seharusnya layak dan mudak diukur.

Perencanaan

Ø      Bentuk-bentuk perencanaan

a.       Tujuan

b.      Kebijakan

c.       Strategi

d.      Prosedur

e.       Aturan

f.        Program

Ø      Kegunaan perencanaan

a.       Mengurangi ketidakpastian serta marubah pada weaktu mendatang

b.      Menarahkan perhatian pada tujuan

c.       Memperingan biaya

d.      Merupakan sarana untuk mengadakan pengawasan

Ø      Langkah-langkah penyusunan perencanaan

a.       Menetapkan tujuan

b.      Menyusun anggapan-anggapan

c.       Menentukan berbagai alternatif tindakan

d.      Mengadakan penilaian terhadap alternatif-alternatif tindakan yang sudah dipilih

e.       Mengambil keputusan

f.        Menyusun rencana pendukung

Ø      Rencana merupakan proses pendekatan yang rasional

Menyusun suatu perencanaan yabg logis haruslah memperhatikan tenggang waktu yang berlangsung selama satu hari, satu tahun atau bahkan sepuluh tahun. Dengan memperoleh anggapan-anggapan secara jelas, tujuan yang hendak dicapai serta kesulitan-kesulitan yangmungkin timbul didalam menyusun suatu perencanaan, harus dikaitkan oleh tenggang waktu.

Ø      Jangka waktu perencanaan

Menurut jangka waktunya, perencanaan dibagi menjadi tiga kelompok, yaitu

1.      perencanaan jangka panjang

2.      perencanaan jangka menengah

3.      perencanaan jangka panjang

Ø      faktor-faktor yang membatasi perencanaan

Ø       

a.       Sulitnya mencari anggapan secara teliti

b.      Perubahan yang sangat cepat

c.       Kekakuan internal

Kekakuan internal merupakan kekakuan dapat berupa :

o       Kekakuan psikhologis

o       Kekakuan karena adanya prosedur dan kebijakan

o       Kekakuan sumber daya dan dana

d.      Kekakuan eksternal

e.       Waktu dan biaya

Ø      Pengambilan keputusan

Syarat pengambilan keputusan

·        Harus berusaha untuk mencapai tujuan

·        Herus mengetahui dengan jelas tujuanny

·        Harus mempunyai kemampuan

·        Harus bersifat optimis

Ø      Alat pengambilan keputusan :

a.       Operation research

b.      Teori probabilitas

c.       Linear programming

Ø      Analisa risiko:

·        Biaya pengenalan

·        Biaya produksi

·        Investasi modal

·        Harga, dan

·        Marker share yang dapat dicapai

Ø      Pohon keputusan

Pengorganisasian

Ø      Pengertian

Adalah proses menciptakan hubungan antara fungsi, personalia, dan factor- factor fisik

a.       Hubungan informal yaitu hubungan yang menyangkut manusiawi.dan dilakukan secara tidak sengaja

b.      Hubungan formal yaitu hubungan yang dilakukan secara sengaja.

Dalam hubungan formal terdapat tiga hubungan :

1.      tanggung jawab

2.      wewenang

3.      pertanggung jawaban

Ø      pola hubungan antar kompenen organisasi

semua tugas-tugas yang dijalankam diorganisasikan dalam tujuan tersebut merupakan titik tolak proses pengorganisasian.

Ø      Rentangan kekuasaan

Muncul akibat keterbatasan pada kemampuan seseorang.

Factornya antara lain:

·        Latihan dari bawahan

·        Pendelegasian wewenang

·        Perencanaan

·        Teknik  komunikasi

Ø      Dasar-dasar penggolomgan bagian didalam organiosasi

            Pengelompokan bagian factor sebagai berikut:

o       Didasarkan pada suatu angka

o       Didasarkan pada waktu

o       Didasarkan pada fungsi perusahaan

o       Didasarkan pada luas daerah operasi

o       Didasarkan pada jenis barang yang dihasilkan

o       Didasarkan pada jenis langganan

Ø      Karakteristik struktur organisasi

·        Keseimbangan dalam organisasi

·        Fleksibel

Pengarahan

Ø      Prinsip-prinsip pengarahan

a.       Prinsip mengarah pada tujuan

b.      Prinsip keharmonisan dengan tujuan

c.       Prinsip kesatuan komando

Ø      Cara-cara pengarahan

a.       Orientasi

b.      Perintah

c.       Delegasi wewenang

Ø      Komunikasi

Definisi komunikasi adalah hubungan yang timbul didalam komunikasi digunakan untuk menyalurkan gagasan atau pendapat atau informasi.

Prinsipnya adalah :

1.      komunikasi harus jelas

2.      prinsip integritas

3.      prinsip penggunaan organisasi informal

Ø      Motivasi

Adalah bentuk dorongan dari seseorang untuk bekerja dengan semangat yang tinggi.

Motivasi ada dua yaitu:

a.       Motivasi positif

b.      Motivasi negative

Pengorganisasian

Ø      Prinsip koordinasi

a.       Prinsip kontak langsung

b.      Prinsip penekanan pada pentingnya koordinasi

c.       Hubungan timbal balik diantara factor yang ada.

Ø      Pelaksanaan fungsi koordinasi

a.       Menjamin  bahwa kondisi lingkungan dapat membantu untuk nmemberikan fasilitas bagi terlaksananya koordinasi.

b.      Memastikan masing-masing individu sudah mengetahui prinsip-prinsip koordinasi.

Pengawasan

Ø      Pengertian

pengawasan adalah fungsi terakhir yang harus dilaksanakan manajemen.

Ø      Langkah-langkah pengawasan

a.       Menciptakan standart

b.      Membandingkan kegiatan yang dilakukan dengan standard

c.       Melakukan tindakan koreksi

Ø      Syarat-syarat pengawasan yang baik :

a.       Pengawasan harus melaporkan setiap penyimpangan yang terjadi dengan segera

b.      Pengawasan harus mempunyai pandangan ke depan

c.       Pengawasan harus luwes

d.      Pengawasan harus serasi

e.       Pengawasan harus ekonomis

f.        Pengawasan harus mudah dimengerti

Pengawasan harus diikuti dengan perbaikan

tugas komputer 1A

Manfaat komputer dalam kehidupan sehari- hari

Manfaat komputer dalam kehidupan sehari- hari sangat banyak dan sangat membantu, mempermudah , mempecepat pekerjaan –pekerjaan manusia. Dan computer juga sudah modern.sehingga manusia cepat berkembang.

Contohnya adalah:1. Bidang Pendidikan Dengan adanya komputer mempermudah bagi pegawai administrasi sekolah untuk membuat kurikulum pengajaran , jadwal pelajaran sekolah, membuat daftar nama siswa , membuat daftar nilai siswa , membuat absen siswa , membuat perhitungan gaji pegawai dan membuat perencanaan pengajaran bagi guru-guru sekolah. Mengakses Informasi Pendidikan lewat Internet. Seiring perkembangan jaman Internet telah merambah sekolah-sekolah setingkat kecamatan,sehingga akses informasipun semakin mudah diperoleh untuk kemajuan pendidikan tiap-tiap sekolah. 2. Bidang Kesehatan Mempermudah Dokter dan Perawat dalam memonitor kesehatan pasien monitor detak jantung pasien lewat monitor komputer, aliran darah. Itu merupakan teknologi kesehatan yang digabungkan dengan teknologi Informasi dan Komputer. 3. Bidang Jasa Percetakan Percetakan koran, majalah , buku-buku, semua dikerjakan dengan mesin yang di operasikan oleh komputer sehingga dalam waktu singkat bisa mencetak buku.

Jadi zaman sekarang manusia lebih praktis dalam melakukan aktivitas. Dan bisa lebih mudah menggunakan computer dalam kehidupan sehari hari. manfaat komputer pun banyak.

tugas resume Lingkungan perusahaan

LINGKUNGAN PERUSAHAAN

v Pengaruh Limgkungan Terhadap Perusahaan

· Pengertian Lingkungan Perusahaan

Lingkungan perusahaan dapat di artikan sebagai keseluruhan dari factor-faktor ekstern yyang mempengaruhi perusahaan baik organisasi maupun kegiatannya. Faktor-faktor yang mempengaruhi perusahaan adalah luas dan banyak ragamnya, termasuk aspek-aspek ekonomi, sosial, hokum dan ekologi.

Perusahaan dalam Masyarakat tang PLuralistik

Masyarakat pluralistik adalah kombinasi dari berbagai kelompok yang mempengaruhi lingkungan perusahaan. Hubungan yang baik dapat terjadi dengan saling memberi melalui kompromi, bukan dengan paksaan.

Kesan Negatif TentangPerusahaan

Kritik terhadap perusahaan tidak hanya terbatas pada pertimbangan ekonomi, moral, etik, dan politik saja, tetapi juga menyangkut lingkungan fisik.

Polusi udara juga meningkat, bahkan ditemukan kandungan corbon monoxide dalam air hijan cukup banyak.

Usaha-usaha untuk Memperbaiki Kesan Negatif

Untuk memperbaiki adanya kesan-kesan negative dari masyarakat terhadap perusahan, tentunya perusahaan harus tidak menciptakan masalah-masalah yang negative serta perlu melaksanakan kegiatan yang efektif.

v LINGKUNGAN FISIK, ENERGI DAN KONSERVASI

Dari masalah-masalah ekonomi dan sosial, salah satu masalah yang sangat sulit diatasi dan memerlukan biaya besar adalah yang berkaitan dangan lingkungan fisik.

· Ekologi

Ekologi adalah suaatu ilmu yang mempelajari hubungan antara manusia dengan lingkungannya. Hal ini disebabkan oleh kombinasi dari tiga faktor :

1. Semakin meningkatnya konsentrasi penduduk

2. Perkembangan teknologi baru

3. Semakin meningkatnya kemakmuran ekonomi

· Macam-macam Polusi

Polusi merupakan pengrusakan lingkungan alam di mana kita hidup dan bekerja.

a) Pencemaran Udara

b) Pencemaran Air

c) Pencemaran Sampah Awet

v Energi dan Konservasi

Dari sumber energi tersebut energi matahari dapat memberikan prospek penggunaan yang baik di masa depan meningkat bahaya yang hamper tidak ada, biayanya lebih murah dan bebas polusi. Penggunaan energi ini masih bergantung pada minyak dan gas.

LINGKUNGAN PEREKONOMIAN DAN PERPAJAKAN

v Alasan-alasan bagi Meningkatnya Pengeluaran Pemerintah

Alasan-alasan bagi pemerintah untuk menaikkan pajak adalah untuk membiayai pengeluaran yang semakin meningkat. Mwningkatnya pengeluaran pemerintah ini merupakan suatu tendensi yang mungkin menyebabkan naiknya laju pertumbuhan urbanisasi.

v Penerimaan dan Pengeluaran Pemerintah

Apabila pengeluaran pemerintah lebih besar dari penghasilan maka akan terjadi devisit. Jumlah uang yang di pinjam dengan cara ini di sebut utang Negara.

Ada beberapa macam pajak yang di kenakan oleh pemerintah, antara lain :

a. Pajak tidak langsung

Besarnya pajak di tambahkan pada harga barang pada saat di jual kepada masyarakat. Pajak ini di sebut pajak penjualan (PPn).

Macam pajak lain yang termasuk pajak tidak langsung adalah pajak penjualan impor, cukai, bea masuk, pajak ekspor, dsb.

b. Pajak langsung

Pajak kekayaan adalah termasuk pajak langsung karna langsung di kenakan atau di pungut pada pembayar pajak. Macam pajak lain yang dapat di golongkan sebagai pajak langsung adalah pajak pendapatan (PPd), pajak perseroan (PPs) dan pajak dividen.

Secara keseluruhan penerimaan Pemerintah dapat di peroleh dari :

· Penerimaan dalam negri, meliputi : pajak langsung, pajak tidak langsung, penerimaan minyak dan penerimaan bukan pajak.

· Penerimaan pembangunan, meliputi : bantuan program dan bantuan proyek.

Sedangkan seluruh pengeluaran pemerintah dapat di kelompokan ke dalam

· Pengeluaran rutin, antara lain berupa : belanja pegawai, belanja barang, subsidi daerah otonom, bunga dan cicilan, utang serta pengeluaran lain

· Pengrluaran pembangunan

LINGKUNGAN HUKUM

Hukum yang ada di Indonesia adalah hokum public dan hukum privat.

v Hukum public

Hukum public ini mengatur masalah-masalah yang menyangkut kepentingan dan keamanan umum. Aturan-aturan hukm yang dapat dimasukan sebagai hokum public ini antara lain : hokum tatanegara, hukum tatausaha, dan hukum pidana.

v Hukum privat

Hukum privat merupakan hokum yang mengatur tentang hal-hal yang berhubungan dengan kepentingan seseorang dan kelompok-kelompok dalm masyarakat.Yang termasuk dalam kelompok hokum privat adalah hukum perdata dan hukum pidana.

LINGKUNGAN PEMERINTAH

Hubungan antara perusahaan dan pemerintah telah berkembang dari usaha-usaha untuk menggali dan menggunakan sumber-sumber ekonomi, yang di ttujukan untuk menciptakan kondisi perekonomian yang sehat.

v Perhatian pemerintah terhadap Kegiatan Usaha

Keuntungan-keuntungan ekonomi juga merupakan alasan bagi pemerintah untuk memberikan bantuan.

a) Bantuan di bidang Transportasi

Pemerintah banyak memegang peranan penting . misalnya dalam bidang perkereta api, angkutan udara, angkutan laut, dan angkutan udara.

b) Bantuan pada perusahaan kecil

Bantuan kepada perusahaan-perusahan kecil dapat di kelompokan ke dalam tiga golongan, yaitu

· Bantuan finisial

· Bantuan pemberian kontrak, serta

· Bantuan teknik dan manajemen

c) Bantuan di bidang komunikasi

Bidang komunikasi yang meliputi kegiatan-kegiatan siaran radio, televisi, telepon dsb.

LINGKUNGAN INTERNASIONAL

Lingkungan internasional ini merupakan suatu konsep keseluruhan yang luas meliputi kegiatan dan masalah perekonomian dunia.

· Neraca Pembayaran

Keadaan ekonomi internasional beberpa Negara di tunjukan dalam neraca pembayaran

· Perusahaan Multinasional

Perusahaan Multinasional kebanyakan di Negara Eropa, Amerika dan Jepang. Pasar yang di kuasai meliputi beberapa Negara selain negaranya srndiri.

· Kegiatan Miltinational

Perusahaan multinasional bertujuan memasarkan barang hasil produksinya tidak hanya ke satu Negara saja, tetapi juga ke Negara lain.

· Ciri-ciri perusahaan multinasional

PBB dalam laporan tahunan 1973 mendefinisikan Perusahaan Multinasional sebagai suatu perusahaan yang kegiatan pokoknya meliputi usaha-usaha pengelola.

· Kebaikan perusahaan Multinasional

Ø Menambah devisa Negara melalui penanaman modal di bidang ekspor

Ø Mengirangi kebutuhan devisa

Ø Menambah kesempatan kerja

· Keburukan Perusahaan Multinasional :

Ø Makin banyak Perusahaan Multinasional yang mempengaruhi kekuasaan ekonomi Negara

Ø Perusahaan multinasional memperoleh hasil keuntungan pemeganmg saham, penyusutan dalam praktek, dan kebutuhan akan bahan baku

Ø Dapat merusak kehidupan politik dan ekonomi Negara.

v Lembaga- lembaga yang membantu perdagangan internasional

a. Export and import Commission House

b. Merchant Exporters and Importers

c. Manufacture’s Export Agents

d. Export and Import Brokers

v Perkembangan Import dan ekspor Indonesia

Barang-barang yang di ekspor dapat di kelompokan ke dalam 2 golongan yaitu barang selain migas dan barang migas.

Impor yang di lakukan Indonesia meliputi :

a. Barang Konsumsi

b. Bahan baku dan penolong

c. Bahan modal.